個人情報の取扱い
北海道MICE誘致推進協議会(以下「主催者」)および株式会社コンベンションリンケージ(以下「事務局」)は、「北海道MICE商談会 in 東京」(以下「本商談会」)の運営にあたり、参加申込等でお預かりする個人情報を、以下のとおり適切に取り扱います。
取得する情報
参加申込フォームにご入力いただく、会社・団体名、部署、役職、氏名、電話番号、メールアドレス、住所、MICEの開催に関するご希望・ご関心の内容など。
利用目的
- 本商談会への参加受付、商談の調整、当日の運営
- 参加に関する連絡(受付確認、商談予定の案内、変更・中止のお知らせ等)
- 出展地域による、ご希望の内容に沿ったご提案・情報提供
- 本商談会の実施報告、今後の事業の改善に向けた統計的な分析(個人が特定されない形で行います)
第三者への提供
商談の調整および参加者へのご提案のため、ご登録の情報(会社・団体名、氏名、連絡先、MICEに関するご希望の内容等)を、出展地域の担当団体および本商談会の運営に携わる関係者へ提供することがあります。上記のほか、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
安全管理
お預かりした個人情報は、漏えい・滅失・毀損の防止のため、適切な安全管理措置を講じて取り扱います。パスワードは暗号化して保存し、事務局であっても確認できません。
開示・訂正・削除等のご請求
ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、削除をご希望の場合は、下記の事務局までご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。
お問い合わせ先
株式会社コンベンションリンケージ
TEL:011-272-2151
E-mail:hkdmice08@c-linkage.co.jp